Informações gerais sobre passagens, diárias e relatório de prestação de contas

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Prezados apoiadores da SESAI,

Seguem algumas informações gerais para conhecimento de todos:

1- Relatório de prestação de contas de viagens: recebemos a informação de que é necessário elaborar relatório de prestação de contas das viagens realizadas via OPAS. Deve-se preencher o relatório de prestação de contas (em anexo), anexar os bilhetes dos voos, e enviar scaneado para o DASI, no e-mail cgasi.sesai@saude.gov.br. Não é necessária assinatura do Coordenador do DSEI no relatório. Também não é necessário o envio do relatório oficialmente (apenas scaneado é suficiente).

2- Solicitações de passagens e diárias: as solicitações de passagens e diárias pela OPAS devem ser encaminhadas à SESAI com 16 dias úteis de antecedência da data da viagem, tendo em vista que necessita de 1 dia pra tramitação interna e assinatura da Diretora e 15 dias para tramitação interna na OPAS. As solicitações de passagens e diárias devem ser encaminhadas para o e-mail institucional da Coordenação Geral de Articulação da Saúde Indígena (CGASI/DASI): cgasi.sesai@saude.gov.br.

As solicitações devem ser elaboradas na planilha em anexo. Essa planilha é bloqueada, portanto, devem-se preencher apenas os seguintes campos:

– Nome do evento:

– Data:

– Nome

– E-mail

– Telefone:

– CPF (somente números)

– Nº do banco

– Nº da agencia (sem o dígito)

– Nº da conta corrente

– Trecho: Ex: se o evento é em Brasília e o apoiador é de Manaus; o preenchimento correto é: Manaus / Brasília / Manaus – Data da ida – Período

– Data da Volta

– Período

– Nº de diárias: as diárias da OPAS são sempre cheias, não existe meia diária. Ex: se a data de ida é 20/04 e a data de volta é 22/04, consta-se 3 dias cheios, ou seja, 3 diárias.

– Valor das diárias: o valor das diárias é de acordo com a tabela abaixo Deslocamentos para Brasília/Manaus/ Rio de Janeiro: R$ 224,20

– Deslocamentos para Belo Horizonte/ Fortaleza/Porto Alegre/Recife/ Salvador/São Paulo : R$ 212,40

– Deslocamentos para outras capitais de Estados: R$ 200,60

– Demais deslocamentos (outras cidades) R$ 177,00

5- Plano de Atividades: Ficou pactuado na oficina o envio do Plano de Trabalho (bimestral: maio e junho) de cada apoiador. Esse plano de trabalho deverá ser postado na plataforma até 20/05/13.

6- Relatório do movimento 1 (relatório de atividades bimentral): Ficou pactuado na oficina o envio do relatório de atividades (bimestral: maio e junho) de cada apoiador. Esse plano de trabalho deverá ser postado na plataforma 03/07/13.

O relatório do movimento 1 trata dos arranjos de encontros com os sujeitos do território. É importante que vocês detalhem quais arranjos já foram estabelecidos – e se houve alguma forma de encontro, regime de conversação e pautas – e quais arranjos ainda não foram estabelecidos e os motivos. Não é necessário que esse relatório seja extenso. Esse relatório do Movimento 1 é semelhante a um Relatório de Atividades realizadas pelo apoiadores, que de certa forma estão descritas em cada plano de atividades (março e abril).

7- Cartografia: Ficou pactuado na oficina o envio da cartografia (movimentos 2 e 3) até o dia 22/07/13.

Ressalto que as referências técnicas do DASI estão a inteira disposição para auxiliá-los na construção do relatório do movimento 1 e da Cartografia.