O HOSPITAL EXPANSIVO – A construção continua…
O Comitê de Humanização do Complexo do Hospital de Clínicas realizou a segunda etapa do Jogo dia 15/08/15 com novos participantes que foram acompanhados pela primeira equipe.
A oficina teve o apoio Frederick van Amstel, mentor intelectual da ferramenta, que foi desenvolvida como parte de uma pesquisa de seu doutoramento na Universidade de Twente, na Holanda.
Durante o jogo houve muitos reveses, com a formação de cartel, como os jogadores não levaram em consideração a situação financeira do hospital a conseqüência foi a falência.
Outra vez o Jogo trouxe muita reflexão e diversão, ao final a equipe levantou problemas que acarretaram a falência:
- Dificuldade de comunicação entre eles;
- Retrabalho;
- Jogadores precisavam tomar decisões sem saber todas as regras;
- Falta de tempo para planejar ações;
- Falta a inclusão das pessoas adequadas para planejar.
Os pontos principais levantados na reflexão foram:
- O planejamento de curto prazo é independente do planejamento de longo prazo;
- A perspectiva da chefia sobre o planejamento é diferente da perspectiva dos funcionários sobre o planejamento;
- O sistema de colaboração que se deseja nutrir é sabotado pelo sistema de pressão e de cobrança;
- Geralmente os participantes na construção do planejamento não são os mais experientes para contribuições pertinentes.
Desta vez foram quatro horas entre o jogo, diálogo e reflexões.
O compromisso da equipe agora é em torno da construção do planejamento que já está agendada para 19/08/15.
Nessa data o Mediador em Experiências de Aprendizagem e Curador de Aprendizagem Compartilhada, Rafael Giuliano, irá colaborar na construção e realização da proposta. As questões norteadoras que serão trabalhadas são:
- O que podemos fazer com que temos hoje?
- O que se pretende operar?
- Como crescer juntos?
- O que é prioridade?
- Onde colocar o dinheiro que temos disponível?
- Como alinhar os diferentes planejamentos?
A próxima etapa terá novos participantes que irão colaborar na construção.
Obrigada a todos pela contribuição e ao Frederick van Amstel pela colaboração e ao Rafael Giuliano por aceitar o desafio.
Sirlei Corssetti Kleina
Comitê de Humanização
Complexo do Hospital de Clínicas da UFPR
Por Colegiado Gestor do HILP
Excelente a proposta do jogo, como ferramenta para discutir os problemas do hospital, e juntos buscar respostas para as mudanças necessárias.
Parabéns para o coletivo de trabalho do hospital pela iniciativa!